Hệ thống kiểm soát cửa ra vào trong văn phòng

Hiện nay, công nghệ đang ngày càng phát triển hơn, những thiết bị thông minh vô cùng được ưa chuộng trên thị trường Việt Nam. Các văn phòng đang sử dụng nhiều loại hình dịch vụ phổ biến như hệ thống an ninh, hệ thống báo cháy, hệ thống quan sát… mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, tổ chức.

Giải pháp ra vào tập trung cho hệ thống văn phòng, tòa nhà là một giải pháp mới và được đánh giá cao hiện nay. Với nguyên tắc rất đơn giản, nhà cung cấp sẽ cung cấp cho khách hàng thiết bị phần cứng là một bộ điều khiển trung tâm và phần mềm cho phép người dùng thiết lập và định dạng cấu hình của hện thống một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Hệ thống cơ bản bao gồm 6 phần chính:

1.      1.  Phần mềm quản lý trên máy tính: giúp quản lý ra vào, chấm công, thao tác được từ xa

2.      2. Thiết bị kiểm soát cửa: kiểm tra tính hợp lệ và quyết định xem nên cho phép hay không cho người đó vào hoặc ra khỏi khu vực đó. Nhân viên sẽ phải quẹt thẻ, vân tay sinh trắc học, nhận diện khuôn mặt đã được đăng ký trước đó thì mới có thể vào hệ thống

3.      3.  Hệ thống khóa điện tử: nhận lệnh từ thiết bị kiểm soát cửa, khi thiết bị nhận diện hợp lệ khóa sẽ được mở tự động

4.      4. Thẻ cảm ứng: mỗi thẻ sẽ có chip để giao tiếp với đầu đọc qua tần sóng radio

5.      5.  Bộ lưu điện: giúp hệ thống vẫn có thể sử dụng trong trường hợp mất điện

6.      6. Nút exit: có thể mở cửa từ bên trong

Hệ thống trong trạng thái bình thường sẽ khóa chốt cửa để ngăn chặn việc có người tự do qua lại hệ thống. Mỗi nhân viên làm việc tại một khu vực nhất định sẽ phải đăng ký với vào hệ thống thẻ, vân tay hoặc khuôn mặt để được cấp quyền truy cập. 

Khi muốn vào bất kì khu vực bị kiểm soát nào đều phải sử dụng cá định dạng đã được cấp quyền truy cập thì mới có thể ra vào. Đầu đọc kiểm soát ra vào sẽ kết nối với hệ thống máy chủ để người quản lý kiểm soát thông tin dễ dàng.

Quy trình làm việc của hệ thống:

-        -  Mỗi cửa ra vào của mỗi khu vực sẽ được gắn hệ thống thiết bị kiểm soát được gắn với khóa tự động cùng với đầu đọc vân tay hoặc máy nhận dạng khuôn mặt hoặc đầu đọc thẻ khóa từ.

-         - Các đầu đọc được kết nối với nhau và dữ liệu sẽ truyền về hệ thống máy chủ để quản lý

-        -  Để có thể vào khu vực, phòng này, nhân viên sẽ phải sử dụng thẻ, vân tay hoặc khuôn mặt để mở khóa tự động. Đầu đọc sẽ truyền tín hiệu cho khóa

-         - Để ra khỏi phòng thì nhân viên sử dụng nút exit để mở khóa

-        -  Các dữ liệu bao gồm số thẻ, thời gian ra vào sẽ được lưu lại trong máy để tiện cho việc quản lý, chấm công

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào sử dụng trong các văn phòng, công ty, xí nghiệp đem lại rất nhiều tiện ích, đưa việc quản lý, sử dụng giấy tờ thông thường trở nên tối ưu hơn. Điều này có thể cắt giảm nhân công, giảm thiểu chi phí cho nhiều công ty, giảm lượng công việc cho nhân viên. Ứng dụng công nghệ thiết bị thông minh vào các không gian văn phòng đang là xu hướng mới trong thời kỳ 4.0 phát triển mạnh mẽ.