Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Lên kế hoạch

Khi có sự chuẩn bị kỹ càng, có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng, cụ thể thì việc chuyển đổi số sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Doanh nghiệp cần phải xác định được công việc cần được thực hiện, phân chia thời gian hợp lý, mục tiêu của mỗi việc phải rõ ràng, cần số lượng nhân sự và chi phí là bao nhiêu… Qua đó, họ sẽ biết được khoảng thời gian dự kiến hoàn thành cho từng giai đoạn

Vạch ra chiến lược

Muốn thực hiện được các kế hoạch mà doanh nghiệp đã đề ra, họ cần phải vạch ra một chiến lược đúng đắn. Chuyển đổi số là xu thế mà các doanh nghiệp hướng đến, nhưng đây vẫn là hoạt động mới và mang tính quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp, vì vậy nên cần phải có chiến lược rõ ràng và chắc chắn.

Chuyển đổi số là một quá trình toàn diện và doanh nghiệp có thể sẽ có những thay đổi xuyên suốt quá trình này, vì vậy nên chiến lược sẽ có những giai đoạn cần phải linh động để phù hợp với doanh nghiệp. Những doanh nghiệp mới muốn chuyển đổi số nên có sự tham khảo từ các tài liệu liên quan cho đến việc xem xét và học hỏi từ những doanh nghiệp đã thực hiện chuyển đổi số thành công.

Số hóa tài liệu, quy trình

Số hóa tài liệu, quy trình được xem là nhiệm vụ cực kì quan trọng trong quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp. Kết quả của chương trình số hóa là phần nguyên liệu phải có cho chuyển đổi số, bởi vì doanh nghiệp cần sử dụng các tài liệu và quy trình trong toàn bộ các giai đoạn của quá trình chuyển đổi số. Tài liệu và quy trình được số hóa tốt sẽ mang đến hiệu quả tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Có sự chuẩn bị về tổ chức

Để có được sự thành công trong quy trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp không chỉ phải tập trung vào chuyên môn mà còn phải lưu ý đến văn hóa doanh nghiệp hay cách thức sử dụng nhân lực. Bất cứ điều gì cũng sẽ có thể xảy ra khi thực hiện quy trình chuyển đổi số, nghĩa là cũng bao gồm những rủi ro. Vì vậy, việc chuẩn bị về tổ chức là điều đặc biệt cần chú trọng. Cán bộ nhân viên của doanh nghiệp cần được chuẩn bị sẵn sàng tâm lý đón nhận sự thay đổi, dù tích cực hay tiêu cực.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên lập ra một đội nhóm tạm thời với những thành viên chủ chốt có sức ảnh hưởng để chịu trách nhiệm chính cho việc chuyển đổi số toàn doanh nghiệp.

Công nghệ

Hiện nay, quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp đang là xu thế và dần dần phổ biến hơn trước. Điều đó tạo ra sự dễ dàng và tối ưu hơn cho các nền tảng công nghệ có mục đích phục vụ cho quá trình chuyển đổi số. Nhưng, các doanh nghiệp cũng vẫn cần phải dành thời gian để tìm hiểu và lựa chọn cho mình nền tảng công nghệ nào dễ áp dụng nhất và mang lại được hiệu quả tối ưu nhất. Hơn nữa, nền tảng công nghệ đấy nên phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và có sự thân thiện với nhân viên của mình.

Chuyển đổi số là quá trình đánh dấu bước ngoặt lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng, rõ ràng cho quy trình này sẽ nắm chắc thành công và sẽ là bước đà cho doanh nghiệp phát triển vượt trội.